Projet attraction et la rétention d’immigrants-agriculteurs dans les MRC de l’Outaouais (Addenda No. 1)

Addenda No. 1 – Projet Attraction et la rétention d’immigrants-agriculteurs dans les MRC de l’Outaouais

La MRC de Pontiac vous recommande fortement de saisir immédiatement la présente information dans la partie la demande de soumission (lancée le 14 mai 2021), dans le document que vous prévoyez utiliser pour votre réponse au présent appel de soumission. Prière d’utiliser la date indiquée ci-dessus comme date de l’addenda.

Cet addenda fait partie intégrante du document de demande de soumission et le modifie de la façon suivante :

1. Le comité de suivi du projet demande que les soumissionnaires ajoutent aux documents déjà demandés dans la demande de soumission :
   1. un CV et une lettre de présentation de leurs entreprises;
2. Le comité de suivi du projet informe que le projet d’élaboration d’un plan d’action pour l’attraction et la rétention des familles immigrantes dans les MRC de l’Outaouais doit être réalisé et livré comme document plan d’action entre septembre et décembre 2021
3. Le comité de suivi communique que le budget de ce projet ne peut dépasser 40 000$.
4. Le comité de suivi communique que les dépenses suivantes ne sont pas admises dans la demande de soumissions :
   1. Frais de carte professionnelle, formations, frais adhésion à des associations, frais d’assurance.
   2. Honoraires professionnels externes à l’entreprise/consultant soumissionnaire.
   3. Frais reliés aux matériels informatiques (ordinateurs, imprimante, logiciels, application)
   4. Hébergement.
5. Toutes les demandes de renseignements devront être soumises le plus tôt possible pendant la période de soumission qui commence le 10 juin 2021.
6. Toutes les demandes devront être reçues au plus tard le 27 juin 2021 à minuit. Aucune réponse ne sera fournie pour les questions reçues après cette date et heure.

PRÉAMBULE

La MRC de Pontiac invite les firmes de consultants en développement agricole, ainsi qu’en immigration à présenter une soumission pour l’octroi d’un contrat de services pour son dossier : Élaboration de plan d’action relatif à l’attraction et la rétention d’immigrants-agriculteurs dans les MRC de Pontiac, la MRC de Papineau, la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau et de la MRC des Collines-de-l’Outaouais.

LES OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU MANDAT

Le comité de suivi du projet attend du soumissionnaire retenu qu’il :

• Identifie les priorités et objectifs généraux du plan d’action du projet d’attraction de famille immigrante en région (Activités de sensibilisation communautaire et scolaire et autres actions visées pour les MRC partenaires en Outaouais);
• Identifie les orientations du projet d’attraction de famille immigrante en région;
• Présente le projet de plan d’action aux conseils des maires des MRC participants en Outaouais par le plan d’action;
• En collaboration avec le comité de suivi par région et les partenaires, coordonne, organise et anime au besoin les activités de sensibilisation;
• Organise les consultations publiques dans chacune des MRC partenaires;
• Rédige le plan d’action pour l’attraction de famille immigrante en région (incluant les propositions d’activités validée par le comité régional);

Suivi

• Fait un suivi régulier au comité régional de l’avancement du plan de travail pour la l’élaboration du plan d’action du projet selon l’entente;
• Respecte les délais de réalisation défini dans le plan de travail du projet;

Gestion de personnel

• Supervise et oriente le travail des consultants juniors mandatées par le comité régional;
• Exécute tous autres mandats qui peuvent être recommandée par le comité régional dans le cadre de l’élaboration du plan d’action d’attraction de familles immigrantes en région.

RESPONSABLE DE L’APPEL DE SERVICE DE LA MRC DE PONTIAC

Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des documents de cet appel de service et pour faciliter les échanges d’information, la Municipalité désigne la seule personne suivante comme responsable de l’appel de service:

Nom : Chakib Ahmimed
Titre : Commissaire au développement économique
Courriel : c.ahmimed@mrcpontiac.qc.ca
Adresse :
Municipalité régionale de comté de Pontiac
602, route 301 Nord, Campbell’s Bay (Québec) J0X 1K0

LA SOUMISSION

Chaque soumission doit comprendre une offre de services et une offre de prix. Les soumissions seront évaluées selon une grille de pondération et d’évaluation, chaque soumission se verra accorder un pointage intérimaire maximum de 100 points. Seules les soumissions ayant obtenu un pointage intérimaire d’au moins 70 points seront prises en considération.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES DE SERVICES

Un comité de sélection a été formé par la Municipalité dans le but de procéder à l’évaluation des soumissions. Aucune communication n’est autorisée entre le comité de sélection et les soumissionnaires. Toute information transmise par le soumissionnaire afin de procéder à l’évaluation de son offre de services professionnels doit être exacte; s’il s’avère que la soumission présente des informations fausses, trompeuses et frauduleuses, la Municipalité pourra demander au tribunal compétent la nullité du contrat et le remboursement des sommes payées à l’adjudicataire.

LA SOUMISSION DOIT NOTAMMENT COMPRENDRE :

• L’offre de services (joindre tous les documents requis ou utiles);
• Un texte sommaire présentant la compréhension des enjeux et défis du mandat à réaliser;
• Une présentation de la méthodologie proposée et de l’équipe de travail affectée au mandat;
• Un échéancier
• Annexe 1 : Les documents déclaration du soumissionnaire
• Tout autre document requis par les documents d’appel d’offres, malgré qu’il n’apparaisse pas dans la présente énumération.

Pour chacun des documents exigés, le soumissionnaire doit se conformer aux exigences précises des documents.

L’offre de service doit également être signée par le soumissionnaire. L’absence de signature sur le formulaire « offre de prix » ou sur un document où la signature est requise entraîne le rejet de la soumission. 

DÉLAI DE CLÔTURE ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission doit être déposée en conformité avec les modalités du présent document à l’attention du la Directrice du département de développement économique de la MRC de Pontiac à l’adresse ci-jointe :

Adresse :
Municipalité régionale de comté de Pontiac
602 Route 301 Nord
Campbell’s Bay (Québec) J0X 1K0

L’évaluation des soumissions sera faite par le Comité de sélection à une date ultérieure.

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 27 juin 2021

Si vous êtes intéressées à déposer une demande de soumission, veuillez envoyer un courriel au c.ahmimed@mrcpontiac.qc.ca pour obtenir le document complet.